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教大家用 Excel 做出漂亮的百分比图表

时间:04-09来源:作者:点击数:

相信不少小伙伴,在进行工作汇报的时候,总免不了制作各种图表。

但系统自带的图表,总是显得不那么「高大上」,想要自己动手修改一下吧,最后的结果就是 ——惨不忍睹可能还不如自动插入的图表。

看!就像这种:

今天,我就以制作百分比图表为例,教大家如何做出更高「逼格」的图表。

这里不讲常规的、用来表示百分比的饼图,而是讲讲比较特别的「温度计」百分比图表和圆环百分比图表。

我们先来看看效果图:

▲ 温度计百分比图表

▲ 圆环百分比图表

是不是都很漂亮!

好了,欣赏完美图,接下来就学一学是怎么制作的吧~

温度计百分比图表

数据准备:

完成率和目标值。

操作步骤:

❶ 插入柱形图。

选中数据区域,找到【插入】选项卡下的「图表」-「插入柱形图或条形图」-「簇状柱形图」。

❷ 选中图表,单击【设计】选项卡下的【切换行 / 列】。

图表会变成这样:

❸ 选中图表纵坐标轴,右键-「设置坐标轴格式」,切换到【坐标轴选项】下,修改「边界」最小值为 0,最大值为 1。

❹ 使用【Delete】键将纵坐标轴、横坐标轴、图表标题、网格线等多余的内容删掉。

❺ 双击柱形图,打开【设置数据系列格式】,将【系列选项】-【系列重叠】设置为 100%,【间隙宽度】设置为 1%。

PS:如果这里两个柱形之间出现了遮挡,可以在【图表工具】-【设计】-【选择数据】中调整系列顺序。

❻ 按住【Shift】键,在表格空白处绘制一个正圆,然后设置形状样式。

❼ 选中圆形,按【Ctrl+C】复制,选择图表中的「目标值」,按【Ctrl+V】粘贴。

❽ 将圆形填充颜色,再次复制,然后粘贴到「完成率」上面。

❾ 选中数据系列,将【填充】格式设置为「层叠并缩放」。

调整「目标值」形状,选择「完成率」系列,右键-【设置数据标签】,并调整字体颜色、大小。

搞定!

这样看起来还可以,是不?

但是有一个缺点,如果「完成率」达到某个值以上,就会……↓↓↓

不慌!解决方法也很简单~

选中「完成率」系列,右键-【设置数据系列格式】-【系列选项】,勾选将「系列绘制在」「次坐标轴」。

PS:设置完成后,次坐标轴不可删除。

圆环百分比图表

准备好数据源:

A 列和 C 列为辅助列,构建方法很简单。

在 A2 和 C2 单元格中输入以下公式:

=(1-B2)/2

接下来,我们一起看看怎样制作图表~

操作步骤:

❶ 插入圆环图。

❷ 删除多余的图例、图表标题等。

❸ 填充颜色。

选择想要填充颜色的部分,将鼠标左键放在图表上,点击两次,时间间隔 1 秒左右,即可选中圆环的一部分,然后填充颜色。

(上面的两个半圆环填充一样的颜色~)

❹ 模拟「数据标签」。

在圆环中间插入一个矩形,单击矩形,编辑栏输入等号后,鼠标选中百分比所在单元格,按回车。

然后设置矩形样式,形状填充、形状轮廓,还有字体样式,字体颜色、大小等。

设置完成!是不是很简单,赶紧动手试试吧~

本文一共介绍了两种百分比图表:

一种是利用柱形图制作的「温度计百分比图表」;一种是利用圆环图制作而成的。

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