您当前的位置:首页 > 文本与office

4 种 Excel 序号技巧,助你轻松面对不同的排序需求

时间:01-24来源:作者:点击数:
CDSY,CDSY.XYZ

各位小伙伴,大家好,我是农夫,专治疑难杂「数」的农夫~

日常工作中,我们经常会遇到各种,给数据标序号的问题。

比如:

年底绩效的排名序号

竞聘得分的排名序号

班级成绩的排名序号

不同部门内的人员排序序号

不同员工同一部门的排序序号

......

面对不同的排序需求,有的处理起来很简单,也有的会让一些小伙伴处理起来有一点点头疼,有的则是用非常麻烦的办法处理完成。

那么,面对这些形形色色的序号要求,我们应该如何用 Excel 进行更高效的处理呢?

今天,我就为大家梳理下 Excel 标记序号的那些事~

如何保证删除筛选隐藏后,序号自动连续标号?

如何按特定重复的次数进行排序?

如何按固定序号排序?

如何在不同类内部从 1 开始标记序号?

......

带特殊符号的序号填充

你是否遇到过,要用带圈或括号的数字,来做数据序号的情况呢?

有些小伙伴遇到这样的情况,会用输入法中的符号菜单来一个一个输入进去。

其实,根本不用这么麻烦,Excel 中的 UNICHAR 函数即可输出这种特殊的符号~

UNICHAR 函数将 Unicode 编码所代表的特定字符,翻译为人能看懂的符号,如带圆圈的数字或带括号的数字~

填写带圆圈序号,具体公式如下:

=UNICHAR((ROW(A2)-1)+9311)

其中,9312-9331 在 Unicode 编码号中,代表 1-20 「带圆圈的序号」~

填写带括号序号,具体公式如下:

=UNICHAR(ROW(A2)-1)+9331)

其中,9332-9341 在 Unicode 编码号中,就是代表 1-20 「带括号的序号」了~

注意:带符号的序号填充只能输入到 20 哦~

删除行后序号仍连续

相比于带特殊符号的序号标号,工作中更常见的情况是标好序号后,删除其中的几行会造成断号的情况。

有些小伙伴会再次,对所有行进行重新标记序号,其实只需 ROW 函数即可轻松解决这个问题~

ROW 函数的结果,会返回单元格所在行的位置,具体公式如下:

=ROW(B2)-1

其中,ROW (B2) 返回 2,即在 A2 单元格在第二行。而要想从 1 开始标号,标记序号单元格所在行前多少行就要减几,这里减 1。

当然,你也可以将数据区域转化为超级表格,这样,填充第一个单元格后,可以自动将整个区域全部填充。

筛选或隐藏后序号仍连续

工作中我们也常常会对数据进行筛选,或对特定行进行隐藏。

但是,我们会发现筛选或隐藏之后的数据,所有的序号都是不连续的,那怎么才能让筛选或隐藏后的数据能够连续标号呢?

这里我们就需要用到 SUBTOTAL 函数了~

SUBTOTAL 函数的结果,会返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

翻译成通俗语言就是:在给定的区域中,按照所选的功能代码要求,进行分类统计计算。

具体公式如下:

=SUBTOTAL(功能代码,数据区域,[数据区域],...)

其中,如果用到【功能代码 1】中的数字,统计计算的结果就会包含已经隐藏的数据;

而如果用到【功能代码 2】中数字,统计结果就会忽略已隐藏的数据,以数据求和为例:

而这里,我们要实现筛选或隐藏后的数据,能够连续标号的需求。

所以使用的是非空单元格的计数函数 COUNTA,即对应【功能代码 2】中的 103。

具体公式如下:

=SUBTOTAL(103,$H$2:H2)

其中,使用绝对引用(字母和数字前全加 $ 符号),将划定的数据区域始终以 H2 为起始端,即从 H2 开始到当前单元格的累计非空单元格的个数。

这样序号就会随着筛选和隐藏数据实现连续标号了~

间隔不定空单元格的序号填充

工作中,我们也会遇到,对序号间存在数量不定的空单元格填写序号的情况~

首先,在类型列中,使用【筛选】功能将非空单元格筛出,这对应在序号列中为填充序号的单元格~

在序号列中,将可见单元格全部填充 1,或只将第一个单元格填充 1,再利用【定位】功能选中序号列中【可见单元格】,并取消【筛选】功能~

其次,点击【开始】选项卡-【填充】功能中的【序列】功能,填写步长值为 1,终止值为需要标记的最大序号或大于最大序号的数值~

注意:

❶ 这里不能下拉填充序号;

❷ 如果不取消筛选无法使用【序列】功能。

知识回顾

关于序号操作就介绍到这里了,你会了么?我们再来回顾一下:

❶ 带符号的序号编号:UNICHAR 函数。

带圆圈的序号 ——9312 到 9332。

带括号的序号 ——9332 到 9342。

❷ 删除序号后自动连续标号:ROW 函数。

❸ 筛选或隐藏后序号仍连续:SUBTOTAL 函数。

❹ 间隔不定空单元格的序号填充:【筛选】-【序列】。

CDSY,CDSY.XYZ
加入本站建立的Office、WPS交流QQ群:849718787,或者想获取更多学习、工作、生活信息请关注本站微信公众号城东书院 微信公众号
推荐内容
相关内容
栏目更新
栏目热门