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Word 小技巧,如何在每张纸上打印不同编号内容

时间:01-22来源:作者:点击数:

今天,给大家讲一下在批量打印时,如何在每张纸上打印不同的编号或内容。

如下图所示,我需要打印许多的“信息登记表”模板,但希望每张纸上面的编号都不一样,比如:第一张是 X10001,第二张是 X10002,然后是 X10003、X10004,以此类推打印下去。

01、准备工作

1、准备好模板。

2、准备好所有的编号,录入到 Exce 表格中,然后保存好。

02、生成编号

1、进入「邮件」-「开始邮件合并」-选择「目录」。然后,我们再点击「选择收件人」-「使用现有列表」,找到我们保存好的表格编号「打开」-「确定」。

2、我们将光标定位到“编号”后面,进入「邮件」-「编写和插入域」-「插入合并域」,选择“编号”。

3、最后,我们点击「邮件」-「完成并合并」-「编辑单个文档」,在弹出的「合并到新文档」对话框中我们选择「全部」确定。

现在,就已经将我们所需的不同编号表格全部生成出来了。

每张表格上面的编号都可以根据自己需求来设定,不仅是编号,它还可以换成其他任何你想要的内容。

上面,我们是一个表格接着一个表格的排序方式。如果,你想要每个表格单独占据一页的排序方式,可以将「邮件」-「开始邮件合并」里面的“目录”改为“信函”,再点击「完成并合并」-「编辑单个文档」来生成。

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