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10秒搞定下拉菜单

时间:11-29来源:作者:点击数:

前几天有个小伙伴来问我:他刚入职,上司就让他整理资料,资料还不少,要一个个对应输入,效率好慢,然后还怕,有什么能解决的方法?录入错误数据

其实很简单,弄一个这种就可以了,如果是有层级关系的数据,弄个或者的下拉菜单就能提高工作效率。下拉菜单二级三级

如果你也和这个小伙伴遇到类似的状况,不妨认真看一下这篇教程。

01. 一级下拉菜单

这是最常见的功能,尤其是填写表单中的性别时,我们常常会这样制作。

操作方法:

首先框选要应用下拉菜单的区域,然后点击【数据】--【数据验证】。

这里的设置选择【序列】--【来源】输入“男,女”(注意,这里要用英文状态下的逗号输入)

在操作前,可以在单元格输入我们需要下拉框内的数据,来源处就可以直接框选了。

或者

02.二级下拉菜单

我们将数据放到一个新的工作表中。以这个省、市为例,我们作为,操作和上面一样即可,具体的步骤我就不重复了,直接看操作的动图。省份一级下拉框

接着,我们选中“省市”中一级和二级下拉框的--【Ctrl+G】--定位条件选择【常量】。数据

现在就能所有的。将非空单元格选中

然后点击【公式】--【根据所选内容创建】根据我们的表格,只需要勾选,就能定义好。(定义好名称,后续就能更加方便的操作了)首行名称

就打开数据验证的界面,选择【序列】,这里的来源需要使用,具体公式:=INDIRECT($C3)INDIRECT函数

INDIRECT是个引用函数,因为二级菜单是的选择来显示,所以我们引用的是,这里需要是列的混合引用。根据一级C3单元格锁定

这样就能将二级下拉菜单制作好啦,如果要制作三级,四级…等菜单,使用同样的方式操作即可,是不是很简单呢?

在操作的时候还有两个注意事项,我们需要留意的

-1. 如果你的,数据验证中的数据源是不能跨表选择的。版本较低

-2.制作多级的下拉菜单,我们的要转化好,这样会更加方便我们定义名称,因为定义好名称后,才能根据省份获取到相应的城市名。数据源

以上,就是想分享给大家【下拉菜单】的全部内容啦~

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