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Excel不规则合并单元格的求和、计数技巧

时间:11-09来源:作者:点击数:
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对于普通的Excel表格,如果要对齐进行求和和计数操作,只需要用Sum系列函数或者Count系列函数即可完成,但在实际的工作中,经常会遇到一些不规则的表格,这里的不规则主要体现在表格中有很多的合并单元格,而且大小不一,如果要对齐进行求和、计数,那就需要掌握一定的技巧。

一、Excel合并单元格:求和。

目的:按“部门”计算总“月薪”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。

2、Ctrl+Enter批量填充。

解读:

1、如果要引用合并单元格的值,只需引用合并区域左上角的第一个单元格地址即可。例如K3到M7区域为合并区域,如果要引用此区域的值,只需引用K3单元格即可。

2、公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)首先计算出总体区域的和值,然后减去除当前合并区域值外的值,则剩下的值为当前合并区域的和值。

二、Excel合并单元格:计数

目的:按“部门”统计人数。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=COUNTA(H3:H12)-SUM(I4:I12)。

2、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、Excel函数Counta的作用为:计算指定区域中非空单元格的个数。

2、对于此公式的理解,建议从最后一个单元格值倒着往前推去理解,最后一个单元格公式为:=COUNTA(H12:H21)-SUM(I13:I21),即用H12:H21区域中非空单元格的个数1减去I13:I21区域的和值0,所以得到的值为1。依次类推得到想要的结果。

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