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6个HR必备的数据透视表技巧,你知道几个?

时间:10-20来源:作者:点击数:

哈喽,小伙伴们,你们好呀~

小编昨天逛了逛某乎,发现个很好笑的问题。☟☟☟☟

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人力资源=含金量???

我发现有时候,人类的刻板印象真的很难改变。

比如,大多数由女性组成的职业,必然会有一个【轻松】、【稳定】、【没有含金量】的外包装。

当亲戚朋友询问你工作,甫一听闻你是行政或人力。

嘴上就会情不自禁地念叨着:那很轻松啊。(他的内心:钱也很少吧?图片

钱是真的很少图片,但工作是一点都不轻松啊啊啊啊啊啊!

我10年寒窗,工作勤勉,正常下班,就是你眼中的轻松?

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下次再有人阴阳怪气,你可以试着问他几个问题,让他闭嘴!

“你知道怎么统计不同学历的员工人数吗?”

“你知道怎么统计员工工龄吗?”

“你知道什么是切片器吗?”

“你知道你们公司男女比例吗?”

废话不多说。

今天就来给大家讲解数据透视表在人力资源的6大秒用

都是基础题,小白放心进场,大神轻拍绕道~

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1:统计各部门不同学历的员工人数

为了了解公司员工受教育的程度,以及为今后人员的招聘提供参考,现统计各部门员工学历的基本情况。

这时可应用数据透视表进行快速汇总。

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操作要点:创建透视表后将“学历”字段拖至“列”区域,将“部门”字段拖至“行”区域,将“姓名”字段拖至“值”区域。

2:统计各部门男女员工的比例

员工是公司的基石,清楚地了解员工的基本情况,有利于日后的招聘和职位任命。

接下来我们将通过数据透视表快速统计员工的性别比例。

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操作要点:创建透视表后将“性别”字段拖至“列”区域,将“部门”字段拖至“行”区域,将“姓名”字段拖至“值”区域。随后在数据透视表值区域任意单元格上单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“值显示方式>行汇总的百分比”命令。

3:统计不同年龄段的员工人数

熟悉员工的年龄结构,便于企业了解队伍是年轻化还是日趋老化,员工职位和年龄大小是否匹配等。那么我们如何统计不同年龄段的员工人数呢?

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操作要点:创建透视表后将“姓名”字段拖至“值”区域,将“年龄”字段拖至“行”区域。在年龄字段点右键,选择【组合】或【创建组】,根据自己的需要设置步长值,最后手动修改标题内容即可。

4:统计员工工龄超简单

对于老员工,公司应该在一定阶段给予奖励;对于新员工,公司应该对他们给予鼓励。因此,统计员工的工龄是一项很重要的工作,那么如何统计员工的工龄呢?

首先在数据源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")计算出工龄,然后参考年龄段统计的方法即可。

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5:巧用日程表进行筛选

日程表是时间筛选器,它能够更加快速且轻松地选择时间段,以便筛选数据透视表、数据透视图和多维数据集中的数据。例如在数据透视表中,筛选出2010年进入公司的员工。

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6:建立筛选器连接进行联动筛选

不同数据透视表中插入筛选器后,可以建立筛选器间的连接,然后可以通过多个筛选器进行联动筛选。

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使用多个切片器可以互相组合实现灵活的联动筛选,各种统计需求都难不倒你了。

好啦!以上便是今天分享的所有内容啦!

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