Microsoft 365学习之如何进行PPT的协作

Microsoft 365的共享功能，可在登陆Microsoft 365账号的情况下，向其他共享者发送允许查看或允许编辑的文件，该功能可用于Word、Excel、PPT等Microsoft 365系列软件，是一项相当实用的办公协作功能。

接下来，我们一起来看看常用的PPT演示文稿怎么应用共享功能吧。

一、共享功能

Microsoft 365的共享功能需在登陆账号的前提下使用，因其文件需上传至OneDrive进行共享。

登陆账号后，如图1所示，单击共享按钮。

图1：共享功能

Microsoft 365提供了两种共享方式，一种是通过上传文件到OneDrive进行共享；另一种是通过附加副本的方式，使用Outlook发送共享文件。

本文主要讲解的是通过OneDrive进行协作共享，如图2所示，单击账号对应的OneDrive账号，即可进入OneDrive共享的设置界面。

图2：共享方式

二、共享设置

如图3所示，在进行OneDrive共享时，我们需要进行链接（步骤1）与发送方式（步骤2）的设置。

先进行第一步，链接的设置，单击“拥有链接的人员都可编辑”字样。

图3：账号适用服务

即可进入图4所示的链接设置界面，我们可设置：

1. 该协作邀请链接的使用人：任何人或特定用户

2. 是否允许编辑

3. 共享的到期日期

4. 打开密码，如果将邀请链接设置为可供任务人使用，建议同时设置密码

图4：链接设置

接着进行第二步，发送方式的设置。我们既可通过输入电子邮件的方式（输入电子邮件时会自动连接Microsoft 365中的Outlook通讯录）发送共享邀请，也可以通过复制链接的方式发送共享邀请。

图5：发送人

如果是通过复制链接的方式发送共享邀请，如图6所示，可单击下方的“拥有链接的人员都可编辑”字样，进行链接设置，其功能界面与上述的图4一致。

图6：发送链接

三、接收共享邀请

如果是通过电子邮件发送共享邀请的话，其他共享者会接收到如图7所示的共享邀请邮件，只需简单单击“Open”按钮，即可在浏览器中打开共享文件，并进行协作编辑。

当然，如果链接设置了密码，需输入密码后方可打开共享文件。

图7：共享邀请

四、小结

以上就是关于Microsoft 365 PPT演示文稿共享协作功能的操作演示。除了PPT外，Microsoft 365中的其他产品，如Word、Excel、OneNote等，均配备了共享功能，可在日常办公中进行更全面的共享协作。