您当前的位置:首页 > 文本与office

轻松使用UltraCompare比较Word文档内容

时间:02-02来源:作者:点击数:

Word文档的排版灵活性、可添加工具的丰富性,使其成为我们工作时经常使用到的办公软件之一。在平常的合同草拟、建议书撰写等方面都会使用到Word文档。

对于这种常用的文件类型,UltraCompare配备了专门的Word文件比较模式,允许用户将两份Word文档导入到软件中进行比较,同时也提供了方便、快捷的同步功能。心动不如行动,一起来具体看看怎么使用这项功能。

Word文件比较
图1:Word文件比较

一、导入Word文档数据

如图2所示,进入Word文档比较模式后,单击比较面板顶部的打开按钮,打开需要对比的两个Word文档。

打开文件
图2:打开文件

完成文档的导入后,就进一步调整对比界面的视图布局。如图3所示,由于Word文档的横向长度较长,我们可以使用视图菜单中的“水平布局”视图,方便完整浏览整行的文本信息。

水平布局
图3:水平布局

二、查看文档差异

如图4所示,在水平布局下,大家就可以比较完整地预览到整行的文本信息。接着,在右侧的过滤器选项中,选择“仅差异”选项,使得UltraCompare仅显示有差异的数据。

从图4的差异文本显示中,我们发现有一整段文本都标注为差异文本,那么,该文本段落是否整段都存在差异?

仅查看差异
图4:仅查看差异

为了验证文本段落是否整段都存在差异,我们可以单击编辑菜单中的“按字符”显示差异功能,查看具体的差异点。如图5所示,可以看到,其实该文本段落只是存在着一个字符遗漏的差异。

使用按字符查找差异的方式,可以促使UltraCompare以字符为单位,逐个字符对照比较(包括标点符号),以发现更加细微的差异,适合有标点符号、特殊符号差异的情况使用。

按字符查看差异
图5:按字符查看差异

三、合并文档内容

完成了差异点的查看后,就可以进一步合并同步两个Word文档的内容。小编希望以左边(上方)文档为准,合并同步文件。鉴于以上目的,小编需要在顶部编辑菜单中选择“从左侧框架接受”选项,将左边文档内容合并到右边文档中。

合并选项
图6:合并选项

完成了文档的合并同步后,在右侧过滤器中选择“显示全部”,即可看到一些绿色背景文本,表明这些文本已被合并过。

已完成合并的文档
图7:已完成合并的文档

以上就是如何使用UltraCompare比较Word文档内容的功能演示。除了比较Word文档外,软件还可以用于电子表格数据、文本的对比。如需获取其他文件类型的比较功能介绍,欢迎访问城东书院网站继续探索。

方便获取更多学习、工作、生活信息请关注本站微信公众号城东书院 微信服务号城东书院 微信订阅号
推荐内容
相关内容
栏目更新
栏目热门