spss录入数据限制范围 spss录入数据后怎么做成表

SPSS以变量为单位管理数据，每一列代表一个变量，每个变量的每一行称为一个“个案”。站在统计学角度，每一个个案代表一个随机事件，全部录入的随机事件结果构成调查表，在录入随机事件结果的过程中，SPSS会对数据结构有所限制。那么SPSS录入数据限制范围是怎样的，SPSS录入数据后怎么做成表，本文结合实例向大家做简单的介绍。

一、SPSS录入数据限制范围

SPSS以变量为单位管理个案数据，因此个案数据限制跟变量的数据类型有关，我们可以在图1所示变量视图界面，更改变量数据类型。

图1 变量视图

首先命名一个变量X，我们在名称处输入X，SPSS会自动填充变量属性，如类型，宽度，小数位数等，默认填入的类型是数字，小数位数为两位。

图2 自动填充的变量属性

我们点击类型处按钮，弹出图3所示的变量类型设置窗口，我们勾选字符串类型，字符数默认为8，我们点击确定。

图3 指定字符串类型

然后我们进入数据视图，输入123456789这个字符串，发现9无法输入，如图4所示。

图4 8位字符串

这就是SPSS对字符串变量的限制，如果想输入更多数字，可以在图3中更改字符数，SPSS最多支持32767个字符数。

以上是SPSS对于字符串类型数据的限制，其他类型数据的限制大家可以在使用过程中自行体会，一旦出现无法录入的情况，即提示用户受到了软件必要的限制。

录入数据以后，如何生成数据表？我们在第二小节中向大家介绍。

二、SPSS录入数据后怎么做成表

我们定义三个向量分别命名为X，Y，Z，并向其中录入数据，如图5所示，然后点击保存，弹出路径及文件名设置窗口，我们可以命名文件，并将文件保存为*.sav数据格式。

图5 X，Y，Z向量数据表

如果觉得*.sav数据格式不能满足需求，我们还可以将数据导出为Excel文件，便于我们在不同的设备上查看。

按图6所示，依次点击文件，另存为，在保存类型中选择Excel2007到2010，然后指定文件名，即可将数据保存为Excel格式。

图6 导出数据为Excel格式

前面向大家介绍了SPSS数据结构的限制，如何将SPSS数据制成表格，在录入变量的过程中还需要注意哪些问题？我们在第三小节中向大家介绍。

三、SPSS数据录入需要注意的问题

在数据录入过程中，最容易产生统计分析错误的属性是测量属性。SPSS将变量的测量属性分为三类，分别是标度，有序，和名义，如图7所示。

图7 变量的测量属性

在变量录入过程中，必须正确设置测量属性，否则将导致非常难以解决的错误，以图7中数据为例，进行神经网络分析，正确情况下，作为因子和自变量的数据必须是名义属性，如果将其设置为标度属性，将会出现图8所示的问题。

分类结果，ROC曲线，累计增益图，效益图四个统计方法均变为灰色，无法选择。

因此大家要注意变量录入过程中测量属性的设置，避免出现上述错误。

图8 多个统计方法不可选

本文向大家介绍了SPSS录入数据限制范围，SPSS录入数据后怎么做成表，以及数据录入过程中需要注意的问题。以上内容虽然简单，但是却是SPSS使用过程中非常基础的部分。操作不当，可能引起无法正确进行统计分析的错误，希望大家使用过程中多加注意。