SPSS录入数据的步骤 SPSS录入数据后怎么进行数据整理

关键词：SPSS录入数据，数据整理，数据分析

SPSS是一款在调查统计行业、政府和企业的数据分析应用中广泛使用的统计分析工具。很多人觉得职场办公中Excel才是统计分析必备的软件，其实，SPSS也一点不亚于Excel！下面，小编为大家介绍一下SPSS录入数据的步骤，以及SPSS录入数据后怎么进行数据整理。

一、SPSS录入数据的步骤

以最常见的调查问卷进行举例说明，一般的调查问卷中，通常包含开放题、单选题和多选题三种题型。

1、单选题录入

单选题录入最常见的方法是数值代码+值标签，用不同的数值代替问卷中的答案选项，下面举例说明。

题目：性别：1男2女

婚姻状况：a.未婚b.已婚c.丧偶d.离异

打开SPSS软件，进入软件主界面。单击“文件”，选择“新建”中的“数据”。打开新建的数据表单。

图1：新建数据文件

数据表单分为数据视图和变量视图，选择变量视图进行编辑。

在“名称”一列输入性别和婚姻状况，“类型”一列设置为数字，“宽度”设置为1，“小数位数”设置为0，“标签”可填可不填。

单击“值”，会出现“...”的标志。

图2：录入数据

单击“...”，会弹出“值标签”的设置对话框。在这里单击右边的绿色加号，对值和标签进行设置即可。

图3：值标签设置

2、多选题和开放题录入

多选题主要注意数字的宽度设置即可，要保证变量的取值能完全录入进去。

在“类型”一列中单击数字旁边的“...”，弹出“变量类型”设置对话框，进行数值设置即可，其他的选项如单选题一样录入。

开放题则在“变量类型”中选择“字符串”设置。其他的选项根据题目录入即可。

图4：变量类型设置

二、SPSS录入数据后怎么进行数据整

1、数据排序

将要整理的数据文件导入软件中，单击“数据”，在弹出的子菜单中选择“个案排序”。

图5：打开个案排序

随后弹出一个名为“个案排序”的设置对话框。选择要排序的个案，排序顺序有升序和降序两种，设置完毕后点击“确定”。

图6：个案排序设置

2、分类汇总

单击“数据”选项中的“汇总”，弹出“汇总数据”的设置对话框。设置分为两种，一种是进行分组，一种是进行汇总，按照自己的需求进行设置即可。

汇总变量一栏中，变量选择完后，单击“函数”，在弹出的对话框选择相关设置。

图7：分类汇总设置

以上内容，就是对SPSS录入数据的步骤，以及SPSS录入数据后怎么进行数据整理两个问题的解答。