手把手教你做座位桌贴

马上考试了，一哥们晚上发我一个学生表格，让我帮忙做个考试桌贴，这个是很实用的功能，使用word里面的标签配合excel数据很容易实现，要想设计一个漂亮的桌贴，分两步：

一、量身定做标签大小

我打算一张A4纸上面放16个桌贴，你可以随便自行设计，看你是否需要节约纸张。

点击布局设置合适的纸张大小以及方向，点击邮件选项卡选择标签——弹出选项——新建标签

在标签详情页输入标签名称选择页面大小为自定义（27.94*21.59厘米）设置标签的高5厘米，宽6厘米横竖标签为4，即4行4列，这数值*跨度需要小于页面大小即可纵/横向跨度为5.3和6.3厘米，点击确定

附上教程演示：

二、开始邮件合并

点击邮件，点击标签——选择设置的标签名字确定——在第一个回车符添加一个表格——调整至合适的大小

2、选择收件人——现有列表——分别将学生信息插入合并域，预览结果——更新标签

完成合并编辑多个文档即可查看所有人的座位表

到这里这种方法打印桌贴就结束了，但是那哥们说还是占用了太多的纸张，让我直接excel里面做就行了，一行数据上面加一行标题，做成工资条那种就行。

我去，真是做事不由东，累死也无功呀，其实这个更简单，说下方法：

快速制作工资条那种准考证号

在表格最右边加个辅助列，给所有列编号，然后将这份编号复制一份，粘贴到编号的末尾，如下图。

选中整个数据后，在开始菜单右边的“排序和筛选”的下拉菜单中选择“自定义排序”，然后选择主要关键字为辅助，如下图。

然后点击确定，我们会发现每行数据下面多了一行空白行。显然，这个空行就是给我们填充表头用的。

然后将选中表头，点击复制。选中整个表格数据，在菜单栏中点击查找和替换的下拉菜单，选择“定位条件”在对话框中选择“空值”，点击确定。

然后按Ctrl+V，表头就填充到所有的空白行中了。

最后删掉辅助列，再排下版就可以了。