excel筛选出自己想要的数据 excel筛选条件怎么设置颜色

excel筛选出自己想要的数据，可以使用其筛选功能，对表格字段设置条件进行筛选。excel筛选条件怎么设置颜色？可通过其条件格式功能，为符合筛选条件的数据填充颜色。接下来，我们以Microsoft 365版的excel演示一下操作吧。

一、excel筛选出自己想要的数据

Microsoft 365版excel的筛选功能位于数据菜单中，包含筛选、清除筛选、高级筛选等功能。

使用筛选功能前，如图1所示，需先选择筛选的数据范围，不在范围内的数据将不参与筛选。

图1：筛选功能

启用筛选功能后，如图2所示，表格顶部的字段右侧会添加筛选下拉菜单，点击该下拉菜单，即可进行颜色筛选、文本筛选、选项筛选、排序等操作。

比如，我们如果想筛选出表格中的女性数据，可打开“性别”字段的下拉菜单，在选项中仅勾选“女”。

图2：筛选条件

完成筛选后，如2所示，性别字段右侧会出现筛选图标，表示该字段包含筛选条件。

图3：已筛选的表格

除了进行简单的选项筛选外，针对数字型的数据还可进行“数字筛选”，即按照数值条件进行筛选，比如“等于”、“大于”某个值等。

图4：数字筛选

二、excel筛选条件怎么设置颜色

如果想为excel的筛选条件设置颜色，就需要使用到其条件格式功能，Microsoft 365版excel的条件格式位于开始菜单中。

如图5所示，条件格式可“突出显示单元格规则”的数据，比如大于、小于、介于某个值等。

比如，为金额小于某个值的单元格设置颜色，可先选中“金额”所在的C列，然后依次单击突出显示单元格规则-小于选项。

图5：条件格式

接着，如图6所示，在弹出的设置窗口中输入小于的数值，以及符合条件数据设置的颜色，即可在表格中即时预览到筛选效果。

图6：设置单元格格式

条件格式可同时设置多个，并可根据需要设置不同的颜色以作区分。

图7：完成条件设置

运用条件格式后的数据，可结合使用筛选功能中的颜色筛选，将数据快速筛选出来。

图8：按颜色筛选

三、小结

以上就是关于excel筛选出自己想要的数据，excel筛选条件怎么设置颜色的相关介绍。excel可通过筛选功能进行字段的筛选，并可利用条件格式功能，为符合条件的字段数据填充颜色，以突出显示目标数据。